Strategien für IT, Digitalisierung und KI im Mittelstand

Einfach starten!

24.01.2025 | Artikel von Frank Petermann

Die rasante Entwicklung neuer technischer Möglichkeiten erfordert ein Umdenken in der Strategieentwicklung.

Ein Gedanke vorweg. Wenn Sie nach einem Vorgehen zur IT-Strategie suchen, bekommen sie häufig den Hinweis, sich zuerst mit der Unternehmensstrategie auseinanderzusetzen. Aus der Unternehmensstrategie sollen Sie dann die Technologie-Strategie ableiten. Das ist heute anders. Vielleicht ändern die technologischen Möglichkeiten gerade nachhaltig Ihr Geschäftsmodell. Dann treibt die Technologie Ihre neue Unternehmensstrategie. Oder es bieten sich gerade durch neue Technologien wie die KI vollkommen neue Möglichkeiten in der internen Organisation oder in den Kundenprozessen. Aus meiner Sicht lassen sich Unternehmensstrategie und Technologiestrategie gar nicht mehr so richtig trennen. Schauen Sie, ob und wie das eine auf das andere einzahlt. Und legen Sie los. Geschwindigkeit ist ein wesentlicher Faktor

Pragmatische Wege in der Technologie-Strategieentwicklung

Als mittelständischer Geschäftsführer stehen Sie vor der Herausforderung, IT, Digitalisierung und KI voranzubringen – ohne sich in Details zu verlieren. Viele Strategien scheitern an langwierigen Abstimmungs-Prozessen, zu abstrakter Planung, Unsicherheiten oder schnellem Wandel.

Neue Ansätze für eine lebendige Strategie

Statt starrer Pläne setzen Sie auf Flexibilität und kontinuierliche Anpassung. Denken Sie an Ihre Strategie als Baukasten: Beginnen Sie mit einem Überblick, setzen Sie Schwerpunkte, identifizieren Sie Quick Wins und vertiefen Sie die wesentlichen Themen.
Setzen Sie Ihren Fokus auf Themen, die vorne stehen und einen wesentlichen Nutzen für Ihr Unternehmen bieten. Wichtige Maßnahmen können sofort umgesetzt werden, ohne die gesamte Strategie abzuwarten. Es entsteht ein lebendiges Arbeitspapier.

Abb.1: Strategie als Baukasten

So starten Sie konkret:

• Kleines Team: Wählen Sie ein engagiertes Team aus IT und anderen Bereichen
• Klare Ziele: Definieren Sie, wozu die Strategie dienen soll
• Immer wieder Fokus setzen: Konzentrieren Sie sich zunächst auf das Wesentliche
• Ideen sammeln: Erstellen Sie eine Übersicht über Potenziale und Probleme
• Handlungsoptionen priorisieren: Legen Sie fest, was Ihr Unternehmen am meisten voranbringt
• Quick Wins umsetzen: Starten Sie Maßnahmen, die ohne große Planung möglich sind
• Untersuchungen vorab: Sammeln Sie nötige Informationen für Entscheidungen
• Daraus entsteht eine erste Skizze, die Sie Schritt für Schritt weiterentwickeln

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Ihre Strategie ist dynamisch: Halten Sie Fortschritte fest, kommunizieren Sie offen und bleiben Sie flexibel. Regelmäßige Abstimmungen in einem „Strategiekreis“ helfen bei schnellen Entscheidungen und agiler Umsetzung. Keine langen Diskussionen, nutzen Sie agile Vorgehenswesen.
Die Fragen sind: Was ist jetzt wichtig? Wer kümmert sich um was bis wann?

Fazit

Eine flexible Strategie bietet Sicherheit und Handlungsfähigkeit in einer dynamischen Welt. Mit klaren Prioritäten, pragmatischen Methoden und einem motivierten Team gestalten Sie eine zukunftsfähige IT.